1、来访客人的接待与指引;外来人员的管理、外勤登记的管理,公司电话的转接与处理,确保前台区域的有序性;
2、会议室、接待室、茶水室间设备管理;电话和视频会议预订管理、日常会务支持;
3、特快专递、报刊的收发、名片印制及发放;票务服务、饮用水、会议餐的订购;
4、公司总部通讯录的维护和行政相关费用的核算;
5、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率;
6、总部办公用品、礼品、库房等物品的购买、领用与发放;
7、部门交办的其它事宜
1、统招本科以上学历,专业不限,表现出良好的学习能力;
2、普通话流利,具有良好的沟通能力和应变能力;
3、性格外向开朗,具有良好的服务意识,对行政服务工作有正确的认识;
4、形象气质佳,懂得职场礼仪。